視頻會議軟件的優勢
1. 視頻會議顯示技術的比較
軟件視頻會議系統，提供多種界面顯示風格，提供多種視頻顯示方式。不會因為視頻路數增加而降低了視頻圖像質量。硬件視頻會議系統，提供單一的視頻圖像界面，顯示比較單調。
2. 網絡的要求比較
軟件視頻會議系統，可以使用用戶現有的網絡環境。適合于從56kb的撥號、xDSL，專線，或者其他方式接入的網絡環境，適應所有的代理服務器和防火墻。可以滿足不同網絡環境需求。硬件視頻會議系統，一般需要384kb以上的獨立線路或者專網。解決防火墻問題太復雜。 
3. 移動的靈活性比較 
軟件視頻會議系統，與會者可以使用聯網的任何一臺PC機，甚至與會者可以在火車上采用筆記本電腦無線接入參加遠程視頻會議。產品應用比較靈活。硬件視頻會議系統，視頻會議終端一般部署在固定的會議室，與會者開會必須到這個安裝有硬件視頻會議終端的房間才可以召開視頻會議。在便攜和移動靈活性上表現相對的差。 
4. 系統的擴充性比較 
軟件視頻會議，系統部署、升級和維護非常簡單。任何新技術的應用和功能增強都可以即時為用戶更新。還提供客戶端自動在線升級功能。硬件視頻會議系統，幾乎不能擴充新的功能。硬件產品的生命周期約為3年，而技術每天都在更新，專用硬件設備無法趕上硬件技術的發展步伐。硬件更新或更換新的升級模塊將非常昂貴，而且實施起來不方便。 
5. 系統的數據功能的比較 
軟件視頻會議系統，具有硬件視頻會議系統無法比擬的數據操作功能，如電子白板、文檔共享、Web共享、協同瀏覽、桌面共享、遙控共享、協同遙控、快照共享，文字討論、私聊功能等操作。硬件視頻會議系統，幾乎沒有數據功能。 
6. 個性化定制服務的比較 
軟件視頻會議系統，可以為用戶提供個性化的服務，如需要改變顯示界面的風格、添加新的功能（投票表決），甚至可以和用戶企業的ERP等管理系統進行整合等。硬件視頻會議系統，絕對不可能提供這些個性化服務的。 
7.互聯互通性能
軟件視頻會議可以和硬件視頻會議互連互通，有些客戶原先引進了一套硬件視頻會議系統，再引進軟件視頻會議系統后，可以經過簡單的硬件連接便可以使軟件和硬件同時使用。
8. 系統可重用性
基于硬件的系統，他主要是依賴于硬件產品的質量好壞，如果硬件的某個部件出現問題，可能導致整個視頻會議系統的崩潰，用戶又必須重新購買一次價格昂貴的硬件產品。軟件產品的耗損和可重用性是顯而易見的，導致會議系統不可用的方式也只能是軟件平臺的崩潰，無須任何費用，重新安裝一下軟件平臺和會議軟件即可。這是硬件產品望塵莫及的。
9. 穩定性軟、硬各有優勢 
軟件視頻會議的穩定性首先依賴于帶寬、其次是軟件本身的穩定性和適應性，硬件無論在穩定性和適應性方面都要優于軟件（主要指音、視頻的傳輸），但是硬件更依賴網絡帶寬。
發展趨勢展望 
無論是軟件還是硬件的視頻會議系統都有著不同的使用群體，視頻會議供應商必然是進一步在促進系統的穩定性和適應性的同時，充分提高音、視頻質量，對會議功，拓寬用戶實用群體。軟件系統在音、視頻的穩定性上可能與硬件系統存在一定的差別，但是軟件的提高速度是硬件視頻會議系統所望其項背的，并且在數據操作方面更是優于硬件會議系統，所以軟件在未來的發展趨勢必然會超越并且優于硬件的視頻會議系統。