從實用性挑選視頻會議體系首要考慮的要素
        一、易用性和可靠性
        視頻會議體系的兩個最重要的特性是易用性和可靠性。當您想隨時招集、舉行視頻會議，并確保每個接入點都能便利參與的時分，就會知道易用性有多重要。
        二、用戶人數或許接入點數量
        在任何指定時間，一起運用視頻會議體系的用戶的人數在很大程度上決議了體系的需求。
        三、數據同享需求
        一般能夠向會議的其他與會人員展現或同享PowerPoint幻燈片、相片、視頻文件等數據文件。
        四、安全性和保密性
        在視頻會議中是否能夠評論靈敏信息？視頻會議體系的加密功用，能夠供給很高的安全等級，避免會議內容被偷聽。
        五、網絡需求
        如果視頻會議體系的網絡需求十分靈敏，答應運用ISDN和IP網絡，并在兩個網絡之間便利地來回切換，那將是十分快捷的事情。總體而言，體系的帶寬（以kbps為單位）越高，音頻和視頻質量就越高。出售人員應當幫助您評價您的帶寬和網絡需求。
        六、供應和裝置
        如果您想要購買視頻會議體系，裝到自己的服務器上，那么您需求獲得完善的本地支撐。本地支撐將能夠幫助您執行裝置、訓練、軟件晉級等使命。
        七、軟件晉級才能
        視頻會議體系具有相當長的運用壽命，但是跟著您的需求的改變和技能的晉級，您可能需求裝置/晉級新的軟件。視頻會議體系軟件的開發人員會不斷地展開研制工作，并及時地向客戶推出新的產品。
        八、體系管理
        了解體系運用的頻率、運用者和本錢十分有用。這將讓您能夠拓寬視頻會議體系的用處、合理地分配本錢。